Jun 03

Transformando la colaboración con Google Workspace – Primeros pasos

Grandes cambios se aproximan en Google, específicamente en cómo se interconectan cada una de sus aplicaciones.

Este año incorporarán y anunciarán nuevas funciones que harán de la colaboración una experiencia más flexible, interactiva e inteligente. Logrando que las personas estén más conectadas y concentren su tiempo y atención en sus ideas.

Se trata de un conjunto de mejoras en las aplicaciones que las personas usan todos los días como Documentos, Presentaciones, Hojas de Cálculo y Meet. Las mismas comenzarán ahora y se seguirán incorporando durante todo el año.

 

Cambios por aplicación en Google Workspace

 

Google Meet integrado en Documentos

La integración esperada para trabajar en equipo o realizar presentaciones.

Podrás iniciar un chat de video de Meet directamente en Documentos o compartir tu Documento directamente en una llamada de Meet con un solo botón. Esto permitirá no perder el ritmo eligiendo las opciones para compartir pantalla y ver a los asistentes mientras se comparte información.

Proximamente Meet también se integrará con Hojas de cálculo y Presentaciones.

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Lienzo inteligente – Enlazando en Google Docs

Google Docs tendrá más conexiones con otros productos de la Suite, incorporando “Chips inteligentes”

Nuevas funcionalidades de Lienzo inteligente: estas facilitarán la incorporación de objetos inteligentes, llamados chips, que están vinculados a otras partes de la suite ofimática de Google. Al principio, solo se conectarán con otros documentos (Sheets, Google Docs, Slides), contactos y reuniones.

Para insertar un chip, basándose en modelos conocidos de interacción, Google utilizará la etiqueta @. Al escribir un símbolo @ en Google Docs aparecerá un menú que enumerará los elementos. Será posible reducir las opciones escribiendo lo que deseás incluir. Presionando enter se convertirá en un chip inteligente.

Si enlazás otro documento y pasás el cursor sobre él, aparecerá un cuadro con información relevante con la que interactuar. Podrás desplazarte por ese documento en línea en el cuadro de desplazamiento de tamaño variable.

 

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Crear listas de verificación

Con la finalidad de optimizar los flujos de trabajo de equipos, Google plantea incorporar listas de verificación. Estarán disponibles en la web y en dispositivos móviles.

Pronto también podrás crear listas de tareas dentro de un documento de Google y luego asignarlas a un contacto. Por elección del usuario, esas tareas se podrán sincronizar automáticamente con Google Tasks, lo que facilitará que todos administren la lista de tareas pendientes de un proyecto.

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Plantillas de tablas

El símbolo @ podrá mostrar plantillas personalizadas para elementos como tablas de administración de proyectos, con votaciones y seguimiento de tareas. Al elegir una plantilla de reunión, se completará automáticamente las etiquetas inteligentes para los asistentes y cualquier archivo adjunto a la invitación del calendario.

Escritura asistida

Para ayudar a todos a trabajar de manera más inteligente, en los próximos meses se incorporarán funciones adicionales de escritura asistida en Documentos (Web). Estas incluyen advertencias sobre palabras y lenguaje ofensivos, así como sugerencias de estilo para acelerar la edición y ayudar a que tu escritura sea más impactante.

Nueva vista “Sin páginas”

Un nuevo diseño receptivo para Google Docs elimina el concepto de un “salto de página”. La actualización hace que el texto fluya sin problemas sin importar el ancho de la ventana del navegador  (La superficie se expande a cualquier dispositivo o pantalla). Así, se elimina la idea de que el documento está destinado a una hoja de papel de 8.5 x 11.

¿Cuáles son sus beneficios? Facilita el trabajo con tablas anchas, imágenes grandes, entre otros. Y si deseás imprimir o convertir el archivo a PDF, podrás volver fácilmente a una vista paginada.

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Renderizado basado en lienzo

Google está actualizando la forma en que Google Docs procesa los documentos. En el transcurso de los próximos meses, migrarán la implementación técnica subyacente de Docs del enfoque actual de renderizado basado en HTML a un enfoque basado en lienzo para mejorar el rendimiento y la coherencia en la apariencia del contenido en diferentes plataformas.
No esperan que este cambio afecte la funcionalidad de las funciones de Documentos. Sin embargo, esto puede afectar a algunas extensiones de Chrome, donde es posible que ya no funcionen como se esperaba.

El futuro de Google Sheets

Actualizaciones para mejorar la gestión de proyectos.

Vista de línea de tiempo

Si usás Hojas de cálculo de Google para realizar un seguimiento de los proyectos: hay una nueva vista de línea de tiempo que se puede utilizar para realizar seguimiento a tareas superpuestas.  Esta vista permite organizar datos por propietario, categoría, campaña o el atributo que mejor se adapte.

El uso de una línea de tiempo dinámica fortalece la capacidad para administrar campañas de marketing, hitos de un proyecto, cronogramas, colaboraciones entre equipo, entre otros.

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Sugerencia automática de fórmulas

Al arrastrar el mouse por las celdas, podrás ver sugerencias de fórmulas que facilitan que todos, y no solo los analistas, obtengan conocimientos a partir de los datos.  Además Google ofrecerá una mejor solución de problemas para las celdas rotas.

 

Ritmo de implementación estimado 

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de mayo de 2021
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 7 de junio de 2021

Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Disponible para usuarios con cuentas personales de Google.

 

En Etixen estamos para ayudarte. Podemos resolver tus consultas sobre las actualizaciones y capacitarte a vos y tu equipo para sacar el máximo provecho a las herramientas de colaboración.