May 16

¿Qué hay de nuevo para administradores de Google Workspace?

Según un estudio de Google, las empresas están cada vez más conscientes de la importancia de la colaboración para la productividad en sus equipos. Es por esto, que más de 3 mil millones de usuarios confían en la suite de Google Workspace para sus equipos.

Gracias a esto, ha habido un incremento exponencial de administradores de Google Workspace. Personas que administran el correo de su empresa/negocio y velan por la seguridad de información, políticas de almacenamiento, entre otras actividades.

¿Qué mejoras implementó Google para administradores?

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Experiencia mejorada para transferir carpetas de Mi unidad a unidades compartidas

Sin pérdidas de datos ni complicaciones.
Entre las mejoras se incluyen:
  • Conservación de los ID de las carpetas (“migraciones sin copia”) para reducir las alteraciones
  • Bloqueo de transferencias que superen los límites de las unidades compartidas
  • Creación de accesos directos a elementos que no pueden transferirse para mantener la jerarquía existente como referencia

Nota importante: Es recomendable actualizar el navegador antes de transferir carpetas.

Disponibilidad: disponible para todas las versiones Google Workspace. A excepción de Google Workspace Business Starter o G Suite Basic ni para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

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Administrar actividad y políticas de almacenamiento desde la consola de administrador

Lanzaron nuevas herramientas de administración de almacenamiento. Esto dará a los administradores más visibilidad, control y estadísticas sobre el uso del almacenamiento por parte de los usuarios y grupos.

Es posible acceder a las actividades de almacenamiento y administrarlas desde un lugar central. ¿Qué tareas pueden realizarse?

  • Ver un resumen del uso del almacenamiento de la organización.
  • Gestionar el almacenamiento que se utiliza en productos específicos, como Drive o Gmail.
  • Identificar cuáles son los usuarios que más almacenamiento usan en la organización. Así como también cuáles unidades compartidas.
  • Administrar y borrar unidades compartidas según el uso del almacenamiento.
  • Acceder a advertencias de límite de almacenamiento
  • Analizar informes detallados sobre el uso del almacenamiento
  • Aplicar límites de almacenamiento a los usuarios

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  • ¿Cómo acceder? Debés ser administrador avanzado.
    Accedés desde:

    • La opción «Almacenamiento», situada en el menú de navegación de la izquierda
    • La nueva tarjeta «Almacenamiento» de la página principal de la Consola del administrador
    • La ruta Cuenta > Configuración > Almacenamiento

Disponibilidad: Disponible para todos los administradores avanzados de Google Workspace, así como los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

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Acceso adaptado al contexto para la consola de administrador

Permite controlar el acceso a la Consola del administrador en función del contexto del usuario y del dispositivo.

Por ejemplo, habilitar restricciones en función del IP, la versión mínima del sistema operativo del dispositivo, entre otras. ¿Para qué sirve? Esto puede mejorar tu posición en seguridad y reducir el riesgo de acceso incorrecto a su Consola del administrador.

Ejemplos de uso del acceso contextual
  • Si querés que solo se pueda acceder a aplicaciones desde los dispositivos de la empresa.
  • Para que únicamente se pueda acceder a Drive desde dispositivos que tengan un sistema de almacenamiento cifrado.
  • Con el objetivo de restringir el acceso a aplicaciones desde redes que no sean las de la organización.

También podés combinar políticas. Por ejemplo, crear un nivel de acceso que solo permita acceder a aplicaciones desde dispositivos propiedad de la empresa que estén cifrados y tengan una versión específica o superior del sistema operativo. Más información

Disponibilidad: Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Cloud Identity Premium

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Encriptación del cliente

Seguridad y privacidad de datos más sólidas con disponibilidad general en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

Google Workspace ya usa los estándares criptográficos más recientes para encriptar todos los datos de forma predeterminada, ya sea que estén en reposo o en tránsito. La encriptación del cliente ofrece control autorizado y privacidad como único propietario de las claves de encriptación privadas y el proveedor de identidad que se utiliza para acceder a esas claves.

Podrás proteger tu información sensible y crear una postura de privacidad fundamentalmente más sólida. Ya sea para ayudar a su organización a cumplir con regulaciones como ITAR y CJIS, o simplemente para proteger mejor la privacidad de sus datos confidenciales.

Detalles adicionales

Para habilitar la encriptación del cliente, deberás elegir un socio de servicios de claves de acceso: Flowcrypt, Fortanix, Futurex, Stormshield, Thales o Virtru. Cada uno de estos socios creó herramientas según las especificaciones de Google y ofrece funciones de administración de claves y control de acceso.

Si es administrador: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y podrás habilitarla por dominio, UO o grupo en Consola del administrador > Seguridad > Control de acceso y datos > Encriptación del cliente.

Disponibilidad: Disponible para clientes de Enterprise Plus y Education Plus

¿Tenés consultas sobre las actualizaciones? Nuestros especialistas en Google Workspace están disponibles para asesorarte.