[vc_row][vc_column][vc_column_text]Google todos los meses presenta nuevas actualizaciones para que los administradores puedan tener un mayor control de la colaboración, seguridad y privacidad de su organización.
Este mes de Agosto, se implementaron funciones que permitirán a las organizaciones optimizar su manera de administrar.
¿Qué mejoras implementó Google para administradores?
Nuevas alertas de seguridad para cambios altamente confidenciales en las configuraciones
Los administradores serán notificados en el Centro de Alertas cuando se realicen cambios críticos en las configuraciones, tales como:
- Cuando se realicen cambios en el administrador principal.
- Cuando se agregue y habilite un perfil de SSO de terceros para tu organización.
- Cuando se actualice un perfil de SSO de terceros para tu organización.
- Cuando se elimine un perfil de SSO de terceros para tu organización.
- Cuando se restablezca una contraseña para una cuenta de superadministrador.
Las mismas ayudan a que los administradores estén al tanto de cambios de alto riesgo y de posibles acciones maliciosas. Además, se enviará una notificación por correo electrónico por cada alerta permitiendo utilizar la herramienta de investigación de seguridad.
Estas alertas están activadas de forma predeterminada y no se pueden desactivar.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para clientes heredados de G Suite Basic y Business.
Reglas de confianza de Google Drive disponibles en versión beta abierta
A partir de ahora, esta función podrá ser utilizada en versión beta abierta. La misma permite a los administradores gestionar el uso compartido interno y externo. De esta manera, establecen reglas específicas para limitar el uso compartido de unidades organizativas y grupos.
Anteriormente, Google solo permitía una configuración muy general en la forma en que se comparten los archivos de Drive dentro y fuera de la empresa. Por lo que, las reglas de confianza aparecieron para darle más control al administrador. Por ejemplo, pueden limitar recursos o contenidos a los que tienen acceso ciertos trabajadores.
Primeros pasos:
- Las reglas se activan desde la Consola de administrador en Reglas. Una vez que estén habilitadas, se reemplazarán las “opciones para compartir”.
Disponibilidad
- Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus y Education Standard.
- No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, G Suite Basic y Business.
Análisis de datos de las Hojas Conectadas mediante acceso delegado
Las Hojas Conectadas vinculan las Hojas de Cálculo de Google con BigQuery (Almacén de datos multinube). Para aquellos que trabajan con esta función, los administradores podrán permitir a los usuarios que deleguen el acceso a BigQuery a los colaboradores para que actualicen o editen el análisis.
¿Por qué utilizarlo?
Las Hojas Conectadas permiten analizar grandes volúmenes de datos sin necesidad de saber SQL, utilizando herramientas conocidas y pudiendo generar estadísticas fácilmente.
Esta función estará desactivada de forma predeterminada.
Disponibilidad
- Está disponible para clientes de Google Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.
- No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, G Suite Basic y Business.
Si tenés alguna consulta sobre las actualizaciones, nuestros especialistas en Google Workspace pueden ayudarte.
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