¿Qué hay de nuevo en Google Workspace? – Enero
Claramente Google no está de vacaciones en la costa 😂. Comienza la segunda quincena de enero, primer mes del año, y salimos corriendo a contar las novedades que nos trae Google Workspace en este corto tiempo.
Útiles, divertidas y didácticas sería una descripción exacta de las actualizaciones que surgieron estas dos semanas.
¿Cuáles son?
Visualizá las notas del orador mientras presentás Google Slides en Google Meet
Quienes solemos ser speakers no solo en eventos sino en reuniones importantes, siempre tenemos a mano un machetito. Sin embargo, muchas veces se dificulta utilizarlo cuando debemos compartir pantalla y presentar. Es por eso, que, una vez más, nuestros queridos amigos pensaron en nosotros.
El año pasado les contamos sobre la función de presentar Presentaciones de Google directamente en Google Meet y poder moderarlas desde allí. ¡Ahora podés ver las notas de orador desde Google Meet!
¡Basta de hacer malabares con 10 pestañas abiertas! ¡Es súper fácil! Simplemente hacés clic en el nuevo botón de notas del orador en la barra de controles de Presentaciones en Meet, para mostrar tus notas dentro de la llamada.
Esta función ayuda a que presentes con mayor confianza e interactúes con tu audiencia sin tener que cambiar de contexto entre notas y diapositivas.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de enero de 2023.
- Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de enero de 2023.
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Standard, Enterprise Plus y Education Plus.
- No disponible para Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Frontline, así como para clientes heredados de G Suite Basic y Business.
- No disponible para usuarios con cuentas personales de Google.
Utilizá notas de voz para Gmail
¿Qué? ¿Esto es real? Si, utilizando la extensión Voice notes for Gmail podés grabar y enviar notas de voz por correo.
Muchas veces resulta complicado dar una respuesta específica que debe comprenderse a la perfección y no malinterpretarse. Todos conocemos las desventajas de los mensajes por escrito. Además, al tener que pensar la respuesta perfecta muchas veces terminamos posponiendo, provocando estrés y olvidos.
Por eso, Google Workspace nos presenta esta extensión que nos permite responder de una forma más amigable, rápida y evitar malentendidos.
¿Reemplaza los llamados? No los reemplaza pero si es una opción para cuando se necesita resolver una consulta rápida y no haya disponibilidad para un llamado telefónico.
¿Cómo lo empiezo a utilizar?
- Instalá el complemento desde aquí.
- Visitá Gmail.
- Tocá el ícono Voice Notes for Gmail en tu correo electrónico y grabá tu mensaje. ¡Así de simple!
Agregá mayor diversión a tus reuniones
¡Para quienes les gusta interactuar de forma más cómica! Ahora podés usar emojis para compartir reacciones en la reunión en Google Meet en la web, dispositivos Meet Hardware e iOS (Android próximamente)
Estas reacciones se mostrarán como una pequeña insignia en el mosaico de video del remitente y flotando en el lado izquierdo de la pantalla. Cuando haya varias interacciones de usuarios, verás una ráfaga de emojis en el lado izquierdo de la pantalla.
Es una forma de decir: ¡Estoy atento a lo que estás diciendo pero no quiero interrumpirte abriendo el micrófono! Es verdad que, a veces, las videollamadas suelen ser menos dinámicas que las reuniones presenciales ya que tenemos el cuidado de no interrumpir a la otra persona y eso puede parecer desinterés o falta de atención.
Con estas reacciones podés involucrarte y participar de una forma más divertida y sin interrumpir el curso de la reunión.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de enero de 2023.
- Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento completo (1 a 3 días para la visibilidad de la función a partir del 23 de enero de 2023).
- Usuarios con cuentas personales de Google: Implementación completa (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de enero de 2023.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para clientes heredados de G Suite Basic y Business.
- Disponible para usuarios con cuentas personales de Google.
Fijá fechas de caducidad del acceso a archivos
Ahora podés configurar la fecha en la que querés que determinado colaborador pierda acceso al archivo de Drive que le compartiste. ¡El control es tuyo!
Muchas veces, cuando trabajamos con personas ajenas a nuestra organización, queremos que una vez terminado el proyecto se restrinja el acceso a determinados archivos. De esta manera, se garantiza la seguridad de la empresa. Es por esto que no queremos dejar de contarte esta nueva actualización donde podés definir una fecha de caducidad en los archivos de Mi unidad para limitar el acceso a ellos.
Aclaración: Esta función aún no está disponible para los archivos de unidades compartidas.
¿Cómo funcionan los roles de acceso cuando se fija una fecha de vencimiento?
Cuando definís una fecha de vencimiento, los roles de acceso se ven afectados de las siguientes formas:
- En el caso de los archivos, podés añadir una fecha de vencimiento para los lectores, comentadores, editores y lectores de elementos publicados si se puede habilitar el rol lector de elementos publicados en el archivo.
- En el caso de las carpetas, podés definir fechas de vencimiento para lectores y comentadores. Si establecés una fecha de vencimiento para un editor en una carpeta, su rol cambiará a Lector. Sin embargo, podés cambiar su rol en Comentador y conservar la fecha de vencimiento.
