Nov 15

¿Qué hay de nuevo en Google Workspace para que tengas el control?

Algunas de las principales aplicaciones de colaboración de Google Workspace: Google Calendar, Google Meet y Google Chat agregaron funcionalidades pensadas para los usuarios que muchas veces requieren una capa más de control y definiciones en su colaboración.

¿Cuáles son las mismas?

Google Meet

En búsqueda de la mejor moderación.

¿Alguna vez realizaste un webinar o una reunión con varios participantes? Esta funcionalidad llegó para solucionar el gran desafío en la moderación logrando reuniones más fluidas y productivas. 

Los organizadores de reuniones en Google Meet ahora pueden usar el bloqueo de audio y video para apagar los micrófonos y / o cámaras de otros participantes en la reunión y evitar que los vuelvan a encender hasta que se los desbloquee. La funcionalidad abarca tanto las salas principales como los grupos pequeños.

Desde principios de año, se encuentra la posibilidad de que los anfitriones de reuniones silencien a todos a la vez en Google Meet, en este caso se agregaron mejoras para permitir que los anfitriones eviten que los participantes se activen después de silenciarlos.

Detalles adicionales 

Los participantes que utilicen versiones de las aplicaciones de Android e iOS que no admitan bloqueos de audio y video serán eliminados de la reunión si el anfitrión o coanfitrión activa cualquiera de los bloqueos. Si ellos intentan unirse a una reunión que tiene cualquiera de estos bloqueos habilitados, se les pedirá que actualicen su aplicación o usen otro dispositivo para unirse a la reunión.

La funcionalidad está disponible en todas las versiones Google Workspace

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Google Chat

Mensajes para después.

Muchas veces, durante el horario laboral (o no) llegan mensajes al chat que se leen en el momento pero al priorizar otras tareas, los mismos se pierden y nunca son respondidos. Por ello, desde ahora, podrás marcar un mensaje directo (MD) de Google Chat o de un Espacio como leído o no leído. (En dispositivos móviles y en la Web).

Esto puede ayudarte a recordar que debés revisarlo más tarde ¿Cómo hacerlo? Para ello debés colocar el cursor sobre el mensaje y hacer clic en el ícono de marcar como no leído.

La funcionalidad está disponible en todas las versiones Google Workspace

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Google Calendar

Facilitando el registro de tus notas.

Las notas de las reuniones representan uno de los casos de uso más comunes de Google Docs. Además, son una ayuda-memoria de lo que se habló y una forma eficiente de aprovechar el tiempo en una reunión. Pero a veces, cuando cada participante toma las suyas, puede generar confusión. Por ello, utilizar documentos compartidos es la solución.
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También, para crear las notas, compartirlas y encontrarlas después, es necesario llevar a cabo algunos pasos básicos y repetitivos, además de pasar de Documentos a Calendario. La función de notas de la reunión es un atajo para crear dichos documentos en tan solo unos clics y sin cambiar de aplicación.
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¿Cómo? Los documentos de notas que se crean en Calendario se completan automáticamente con la información del evento y se adjuntan a este.
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Detalles adicionales
En Calendario, la función solo está disponible para organizadores de reuniones o invitados con permisos para modificar el evento.
  • Al crear o editar un evento, aparecerá el botón “Crear notas de la reunión” junto a la sección de archivos adjuntos. Al hacer clic en ese botón, podrás crear un documento nuevo, que se adjunta al evento cuando se guardan los cambios.
  • Al hacer clic en el botón “Tomar notas en la reunión” en un evento programado, se creará este documento y se abrirá de inmediato en una pestaña nueva para que los usuarios puedan empezar a tomar notas de inmediato. En segundo plano, este documento también se adjuntará al evento de Calendario para poder consultarlo en el futuro.

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Focus time
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Reservá tiempo para concentrarte desde Google Calendar.

Los cambios en los entornos de trabajo del último año, hacen que sea más dificil para las personas encontrar tiempo para el trabajo individual y sin reuniones. Es decir, donde poder concentrarse en tareas excepcionales o diarias. La nueva función de enfoque, se crea con el objetivo de facilitar la creación de tiempo dedicado para trabajar individualmente, pensar y realizar el trabajo central. Con ella, se podrá bloquear el tiempo en el calendario y hacer saber al equipo que se están realizando tareas individuales.

La función es similar al tipo de evento Fuera de la oficina, ya que el tiempo de enfoque tiene una apariencia diferente en tu calendario e incluye la opción de rechazar automáticamente eventos conflictivos.

 

Focus time exampleFocus time calendar

  • Disponible en todas las versiones menos: Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials y Frontline, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Tip adicional: ¿Sabías que ahora podés generar coherencia de marca también en tus documentos? Agregar una marca de agua es muy simple. ¿Cómo?

Watermarks in Docs

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¿Tenés dudas sobre cómo utilizar estas funciones? Contamos con especialistas certificados en Google Workspace.