[vc_row][vc_column][vc_column_text]Durante el mes de Julio 2022, Google lanzó diferentes funcionalidades para administradores de la consola de correos. Estas permiten un entorno más seguro, flexible y colaborativo  ¿Cuáles son? ¿Por qué son importantes?

¿Qué hay de nuevo en Google Workspace?

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Accesos denegados por contexto: más información

Los administradores que utilizan el Acceso adaptado al contexto ahora pueden recurrir al solucionador para brindarles más información a los usuarios finales cuando tengan problemas de acceso. Los usuarios finales podrán comprender rápidamente qué deben hacer para volver a acceder a Google Workspace.

Para evitar retrasos y llamadas innecesarias a soporte, esta nueva funcionalidad permite mostrar el motivo por el que se denegó el acceso a los usuarios y los pasos que deberían seguir para reestablecerlo.

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Primeros pasos 

Administradores: Se debe navegar a Seguridad > Acceso adaptado al contexto > Mensaje para los usuarios.

 

• Usuarios finales: Se mostrará el siguiente mensaje cuando no se permita el acceso.

Disponibilidad 

• Está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Cloud Identity Premium.

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Controles de administrador para espacios detectables en Google Chat 

Hace poco tiempo, los espacios de Google Chat se pueden compartir mediante vínculos. Ahora se pueden aplicar configuraciones para que se compartan solo con grupos de usuarios específicos.

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Primeros pasos 

• Administradores: De forma predeterminada, la creación de espacios “Restringidos” estará DESACTIVADA, pero se puede habilitar a nivel del dominio.

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Disponibilidad 

• Está disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Education Standard.

Administración de unidades compartidas: agregar a unidades organizativas específicas

La función ya está disponible en versión beta abierta (Se puede usar sin participar en un programa específico).

A partir de ahora, se permitirá establecer con más detalle las políticas de uso compartido, pudiendo los administradores ubicar unidades compartidas en subunidades organizativas (UO).

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Esto permite establecer con más detalle las políticas de uso compartido, la región de los datos, la administración de acceso, entre otros.

Por ejemplo, los administradores pueden restringir el uso compartido de una unidad del departamento contable porque contiene información altamente confidencial.

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Primeros pasos

• Administradores: es posible asignar unidades compartidas a varias UO con la columna nueva “Unidad organizativa”, que se encuentra en Apps > Google Workspace > Drive y Documentos > Administrar unidades compartidas.

Disponibilidad 

• Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits

Como consultores especialistas en Google Workspace, podemos brindarte más información y ayudarte a utilizar estas funcionalidades. Sacar provecho al 100% de la suite de Google, permite que los equipos sean más productivos. ¿Tenés consultas?

 

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