Jun 18

Compartí el proceso de selección con tus clientes – Portales personalizados de Zoho Recruit

Zoho Recruit ahora permite crear portales personalizados.

Los portales permiten a los administradores de consultoras de recursos humanos, otorgar acceso a Recruit. A sus clientes, contactos y candidatos, para mantener una conversación fluida y rápida.

¿Por qué utilizar portales personalizados?

El activo más importante de una organización son sus empleados, por ello los clientes esperan transparencia e integridad en su ciclo de contratación. 

Otorgar acceso a un portal, permite involucrar a los clientes en la conversación. A medida que los candidatos avanzan en sus solicitudes, es esencial involucrar a sus clientes durante la etapa de la entrevista. El portal de clientes de Zoho Recruit permite a tus clientes calificar el desempeño de la entrevista de un candidato y agregar comentarios, todo desde un mismo lugar. Las notas agilizarán la conversación y harán la misma más sencilla.

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Feedback del cliente

A su vez cuando haya nuevas vacantes laborales los clientes podrán incorporar ellos mismos los puestos al portal. Reduciendo la necesidad de conversaciones y correos.

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Historial de actividades del cliente

Tus clientes querrán incorporar notas al proceso en cualquier momento. Eso no es un problema, ya que los portales cuentan con un historial de actividades donde se reflejará cada nota agregada. Podrán ser comentarios de la entrevista para diseñador, una nueva solicitud de trabajo para un analista o una calificación de estrellas para un candidato, todo se registrará.

Si tu compañía está en contacto con varios perfiles dentro de la empresa del cliente, donde algunos participan de la etapa de entrevistas, otros necesitan ver todo el proceso de selección y el gerente solamente necesita obtener informes, es posible otorgarles diferentes accesos según su rol e informes de resumen. 

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Informes resumen

¿Qué más podés hacer con los portales personalizados?

  • Solicitudes de candidatos: estos pueden ingresar sus datos personales, información bancaria y otros datos necesarios para la incorporación. También pueden realizar un seguimiento de su estado de incorporación y ver las tareas que aún deben completar.
  • Referencias de empleados: los empleados pueden iniciar sesión en el portal y cargar los currículums de los candidatos que desean recomendar. También pueden rastrear el estado de cada referencia.
  • Recopilación de datos de candidatos de otras consultoras: generalmente las consultoras de personal se asocian entre ellas para compartir candidatos y puestos vacantes. Si este es tu caso, al haber una vacante disponible, podrás cargarla y se compartirá entre las redes asociadas.

Conclusión

La nueva incorporación de portales personalizados permite reducir el tiempo y los ida y vuelta de correos. Todo se centra en un mismo lugar y es configurable. En Etixen configuramos la solución en base a los objetivos de tu negocio.