Google escuchó a los usuarios y propuso actualizaciones en Google Drive, Google Calendar, Google Chat, Documentos de Google (Entre otros). Podrás administrar tareas atrasadas, mejorar tus búsquedas y colaborar mejor con tu equipo.
¿Cuáles son las actualizaciones?
La versión clásica de Hangouts se actualizará a Google Chat
A partir del 22 de Marzo de 2022.
Google avanzará a la fase final de migración de la versión clásica de Hangouts a Google Chat anunciada anteriormente para clientes de Google Workspace.
¿Qué sucederá? Se cambiará la configuración a “Preferentemente Chat” para los clientes que no lo hayan hecho, de modo que Google Chat sea la aplicación predeterminada. Cuando los usuarios visiten la versión clásica de Hangouts en Gmail desde la Web o por medio de aplicaciones para dispositivos móviles, se los llevará a Chat.
No se puede rechazar el cambio.
Detalles adicionales
- Usuarios de Vault: Los mensajes enviados en la versión clásica de Hangouts se seguirán reteniendo y conservando de acuerdo con las políticas establecidas para Chat. Además, se podrán buscar y exportar con la búsqueda de Gmail en Vault. Los mensajes enviados en Chat están sujetos a las reglas de retención y conservaciones que establezca para Chat; se pueden buscar y exportar con la búsqueda de Chat en Vault.
Funcionalidad de administrar tareas atrasadas en Google Calendar
Si tenés tareas sin realizar que han vencido en los últimos 30 días, te aparecerá una entrada de todo el día que te indicará la cantidad de tareas correspondientes a ese período que aún están pendientes.
Si hacés clic en esa entrada, verás la lista de pendientes y podrás editarlas o marcarlas como completas directamente desde allí. Esto ayuda a una mejor administración del tiempo.
Nuevas funciones de lienzo inteligente en Google Docs
Funcionalidades que crearán una experiencia más interactiva, inteligente y flexible.
- Agregar un resumen a un documento para dar a los lectores una descripción general del contenido. En algunas ediciones de Google Workspace, incluso aparecerán sugerencias de resúmenes automáticamente.
- Crear archivos sin páginas en Documentos, para facilitar la colaboración en ellos. Por ejemplo, si tienen tablas anchas o imágenes grandes.
Mejoras en la búsqueda de Google Drive
Los chips de búsqueda de Google Drive ayudan a definir mejor los resultados de búsqueda, ayudando a encontrar archivos importantes más rápido.
- Tipo de archivo (por ejemplo, documento de Google, PDF o imagen)
- Personas
- Ubicación (por ejemplo, una unidad compartida o una carpeta específica)
- Última modificación del documento Solo títulos de archivos
- Etiquetas compartidas
- Tareas
Alerta a los usuarios sobre archivos sospechosos
Más protecciones contra el contenido abusivo.
Al abrir archivo potencialmente sospechoso o peligroso en Google Drive, se mostrará un banner de advertencia para proteger al usuario y tu organización contra software malicioso, suplantación de identidad (phishing) y ransomware. Estas advertencias ya están disponibles en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google.
Disponibilidad
- Las funciones se encuentran disponibles para todos los clientes de Google Workspace, así como también para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
¿Tenés consultas? Nuestro equipo de especialistas en Google Workspace puede ayudarte.
