[vc_row][vc_column][vc_column_text]¡Grandes noticias! Google continúa trabajando arduamente para brindarnos la suite más completa del mercado y, el año pasado, lanzó más de 100 actualizaciones😱.

En este sentido, queremos darte un resumen de todo lo que se habló en nuestro evento realizado en las oficinas de Google el pasado 17 de Marzo, incluyendo las actualizaciones que ya están disponibles y las que se vienen en el futuro.

¿Si querés ver cómo fue nuestro evento? Haz clic aquí y chequeá el vivo.

Google ha invertido y continúa invirtiendo en cuatro pilares diferentes: colaboración, conexión inmersiva, seguridad y extensión del poder de Google. 

¿Qué significa esto?

En resumidas cuentas, Google quiere que trabajes bien, por eso proporciona herramientas de colaboración flexibles con conexiones inmersivas. Lo más importante para ellos es la colaboración y que tus datos estén protegidos con la ayuda del modelo de seguridad de confianza cero y la prevención de pérdida de datos en Google Chat. Y lo mejor de todo es que trabajan para lograr una plataforma de trabajo súper poderosa y abierta que se adapta a todas las necesidades de tu empresa, tanto ahora como en el futuro.

¿Sabías que Google Workspace es la herramienta de productividad más popular del mundo gracias a su capacidad de unir la comunicación y la colaboración entre diferentes productos? 

¿Cuáles son las actualizaciones que no podés perderte?

Trabajá más seguro con Google

1. Prevención de pérdida de datos (DLP) en Google Chat:

Esta función permite a los administradores crear controles específicos para evitar fugas de datos confidenciales en tiempo real sin demoras. 

Disponible en las siguientes versiones: 

• Google Workspace Enterprise Standard y Plus.
• Google Workspace for Education Standard y Plus.

2. Cifrado del lado del cliente en Gmail, Calendar y Meet (Mobile):

Google está ampliando las formas en que mantienen seguros a los usuarios y los datos en las aplicaciones que usás todos los días. Reforzando la seguridad de los datos y cumpliendo con los requisitos de privacidad y cumplimiento, se implementó el cifrado de extremo a extremo en Gmail, Calendar y Meet para dispositivos móviles, brindando mayor confidencialidad a los usuarios.

Disponible en las siguientes versiones:

• Google Workspace Enterprise Plus.
• Google Workspace for Education Plus.

Colaborá más seguro con Google

1. Acceso temporal a archivos:

A partir de este mes cuando se comparte un archivo en Drive, los usuarios pueden configurar una fecha de vencimiento para el acceso y otorgar acceso temporal de edición a los archivos en su unidad de Drive. ¡Mayor control sobre los archivos compartidos!

Disponible en las siguientes versiones: 

• Google Workspace Business Standard y Plus.
• Google Workspace Enterprise Essentials, Standard y Plus.
• Google Workspace for Education Standard y Plus.
• Google Workspace Essentials.

2. Deshabilitar copiar, descargar e imprimir (IDM) basado en políticas DLP:

Para prevenir la pérdida de datos, se podrá habilitar la Administración de derechos de información (IRM), también conocida como “Deshabilitar copiar, descargar e imprimir”, como una medida de remediación en Drive. Esta función permitirá que los administradores apliquen la configuración de IRM a todos los documentos que cumplan con las políticas de prevención de pérdida de datos (DLP). Esta función se encuentra actualmente en desarrollo y estará disponible dentro del Q2.

Estará disponible en las siguientes versiones: 

• Google Workspace Enterprise Standard y Plus.
• Google Workspace for Education Standard y Plus.

Colaborá al máximo con Google

1. Cronómetro como chip en Google Docs:

La última actualización de Docs incluye un chip de cronómetro básico que permite a los usuarios insertar un temporalizador directamente en el documento, sin necesidad de utilizar una herramienta externa. Pueden utilizarlo para cronometrar el tiempo que les lleva el proyecto o para establecer un límite de tiempo para el trabajo que están realizando en el documento. La opción estará disponible para todos los usuarios en unas pocas semanas, y se puede encontrar en el menú Insertar>> Chips Inteligentes >> Cronómetro.

Cuando se inserta, los usuarios pueden comenzarlo, pararlo y resetearlo. 

Disponible en las siguientes versiones: 

• Google Workspace Business Standard y Plus.
• Google Workspace Enterprise Standard y Plus.
• Google Workspace for Education Plus.

2. Mostrar y ocultar secciones en documentos:

La nueva funcionalidad en desarrollo para los documentos permitirá a los usuarios mostrar y ocultar secciones de sus documentos. Con esto, podrán ocultar partes de sus documentos para que sean más fáciles de leer. Esta es una gran ventaja para aquellos documentos que tienen muchas secciones y  extensos, como manuales o informes. ¡Más concentración, más orden!

Viví conexiones inmersivascon Google

1. Manejo de presentaciones desde Meet:

¡Funcionalidad super esperada por los usuarios! Google Meet ahora permite a los usuarios manejar sus presentaciones durante una videollamada. Con esta función, los usuarios pueden ver sus notas de orador mientras presentan, cambiar de diapositiva y compartir enlaces en tiempo real. Esto hace que las presentaciones sean más fluidas y fáciles de seguir para los participantes de la reunión. 

Disponible en las siguientes versiones:

• Google Workspace Business Standard y Plus.
• Google Workspace Enterprise Essentials , Standard y Plus.
• Google Workspace for Education Standard, Plus,  y T&L.

2. Efectos de realidad aumentada en Meet:

Los usuarios de Google Meet en la web ahora pueden agregar efectos de realidad aumentada a sus reuniones, y los administradores pueden activar o desactivar esta función. Esta función puede mejorar la experiencia general de la reunión, permitiendo a los usuarios personalizar su experiencia de acuerdo con sus preferencias.

Aclaración: Por defecto, esta configuración está desactivada para todas las organizaciones de Google Workspace para Educación.

Disponible en las siguientes versiones:

• Google Workspace Business Starter, Standard y Plus.
• Google Workspace Enterprise Fundamentals, Essentials , Standard y Plus.
• Google Workspace for Education Standard, Plus,  y T&L.
• Google Workspace Frontline y Essentials.

3. Mejor calidad de la imagen cuando hay poca luz en Meet:

Esta funcionalidad terminará de estar disponible en el primer trimestre del 2023 y ayudará a mejorar la calidad visual durante videollamadas en ambientes con poca iluminación. La actualización utilizará tecnología de inteligencia artificial para ajustar la imagen en tiempo real y lograr una mayor claridad en la imagen. 

Disponible en las siguientes versiones:

• Google Workspace Business Plus.
• Google Workspace Enterprise Standard y Plus.
• Google Workspace for Education Plus,  y T&L.

4. Mosaicos de participantes emparejados en Meet y detección de gestos de levantar la mano:

Google Meet está trabajando en una actualización que permitirá emparejar mosaicos de participantes en función de su cercanía o interacción en la reunión, además de la detección de gestos de levantar la mano para mejorar la comunicación entre los asistentes. La fecha de lanzamiento aún no ha sido confirmada, pero se espera que sea en un futuro próximo.

Llegá más lejos con Google 

1. Cancelación de ruido en videollamadas de Meet para participantes en celulares:

Próximamente se permitirá la cancelación de ruido en videollamadas para los participantes que utilizan la aplicación en sus celulares. Esta funcionalidad estará disponible a partir del primer trimestre de 2023, lo que mejorará significativamente la calidad del audio en las llamadas de Meet desde dispositivos móviles.

Disponible en las siguientes versiones: 

• Google Workspace Business Standard y Plus.
• Google Workspace Enterprise Essentials, Standard y Plus.
• Google Workspace for Education T&L y Plus.

2. Interoperabilidad de Google Meet y Zoom:

Ahora podrás unirte a Zoom Meetings desde dispositivos de hardware de Google Meet o unirte a las reuniones de Google Meet desde Zoom Rooms. ¡Inesperado! 

Aclaración: La interoperabilidad de Zoom es compatible con las funciones principales de videoconferencia. No con funciones avanzadas como, por ejemplo, encuestas. Por eso, es probable que algunas funciones no estén disponibles cuando se usa el hardware de Meet para unirse a Zoom Meetings y viceversa. 

Disponible en las siguientes versiones: 

• Desde versiones Google Workspace Business Starter.

3. Calendario de citas para múltiples calendarios:

Google mejoró el calendario de citas permitiendo programar citas para múltiples calendarios en una sola reserva, lo que facilita la coordinación de horarios entre múltiples participantes. Ahora, cuando se programa una cita con un cliente, éste puede seleccionar el horario disponible de varios calendarios a la vez. Esto significa que ya no es necesario consultar cada calendario por separado y permite ahorrar tiempo y esfuerzo en la organización de reuniones y citas. 

Disponible en las siguientes versiones: 

• Google Workspace Business Standard y Plus.
• Google Workspace Enterprise Standard y Plus.
• Google Workspace for Education Standard y Plus.

4. Tiempo de concentración y locación de trabajo:

Estas funciones están diseñadas para ayudar a los usuarios a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, permitiendo monitorear el tiempo de uso de aplicaciones y la ubicación donde se realiza el trabajo. Además, se pueden establecer objetivos y recibir notificaciones para ayudar a mantener un equilibrio adecuado.

Disponible en las siguientes versiones: 

• Google Workspace Business Standard y Plus.
• Google Workspace Enterprise Standard y Plus.
• Google Workspace for Education Standard y Plus.

Spoiler de lo que se viene: inteligencia artificial y Google Workspace.

Ufff llegamos al final de la nota y si, no podemos creer todo lo que se viene. Esto que te contamos es simplemente una pequeña parte, estate atento que estaremos publicando mes a mes nuevas actualizaciones.

¿Tenés alguna consulta? ¿Querés saber más? Nuestros especialistas en Google pueden ayudarte, envíanos un WP.

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