Google introduce Vault para Google Apps 29/03/2012 Google Workspace Gobierno de la Información Google Apps Vault permite reducir los riesgos y los costos asociados a la litigación, investigación y auditorías de cumplimiento. Por un adicional de US$ 5/usuario/mes, puede agregar capacidades a Google Apps que ayudan a preparar su negocio para estas situaciones. Archivo y administración en un solo lugar Un solo archivo para mensajes de correo y chats registrados, basadas en Gmail. Las políticas de gobierno se aplican directamente al almacén de datos nativo, lo que elimina la necesidad de duplicar los datos en un archivo aparte y ayuda a reducir los riesgos asociados con el movimiento de datos. Una pista de auditoría robusta ofrece visibilidad completa a través de todo el archivo. Conservación de los documentos empresariales Las políticas de retención de correo electrónico y chat permiten a las empresas definir políticas de retención estándar de Gmail y de registro de mensajes de chat basado en el contenido, las etiquetas y metadatos. Una vez que un mensaje llega al final del período de retención, Google Apps Vault automatiza el cumplimiento de las políticas de retención. La aplicación automática de políticas, así como retenciones legales, reduce los riesgos de incumplimiento. La funcionalidad de la retención legal ayuda a asegurar que el correo electrónico y mensajes de chat se puede conservar más allá de su período de retención estándar para un litigio o una investigación. Búsqueda de documentos pertinentes Las herramientas de descubrimiento electrónico (eDiscovery) permiten a los usuarios autorizados a buscar en el dominio los datos que puedan ser relevantes para un asunto concreto o una investigación. Los algoritmos de búsqueda de Google pueden buscar en todo el dominio, a través de grandes cantidades de correo electrónico en el archivo y volver rápidamente los resultados. Los usuarios autorizados pueden definir y gestionar las colecciones de los resultados de búsqueda de mensajes y colaborar con otros para su gestión. Los e-mail se pueden exportar para su revisión y procesamiento. Diseñado para la seguridad Google Apps Vault está diseñado para la seguridad y la fiabilidad con características como conexiones cifradas a los servidores de Google, copia de seguridad redundante, recuperación de desastres integrada y controles de intercambio que permiten a los usuarios colaborar de forma segura. Para mayor información, escriba a: info@expertizen.com.ar
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