Ahora es posible editar archivos de Microsoft Office en Google Apps

Los usuarios de Google Apps pueden ahora ver, editar y guardar archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint directamente desde Google Drive, Gmail y Google Docs, sin necesidad de contar con Microsoft Office ni de realizar ninguna conversión previa. Esta función se denomina “modo de compatibilidad con Office (OCM)“.

Los usuarios de Chrome para Mac y Windows deben sólo instalar la siguiente extensión: Ver y editar archivos de Office Word, Excel y PowerPoint del Chrome Webstore.

Para los usuarios de dispositivos Chromebook, no hay nada que instalar, simplemente funciona.

Se usa así: al cliquear sobre un archivo, tanto sea porque vino adjunto en un email como en Google Drive:

Primero se ve un preview, muy similar a como era antes. Se notará que la barra de herramientas asociada cambió:

Entonces, si se toca sobre “Abrir”, el archivo de Office se abre en el nuevo Office Compatibility Mode, que permite editarlo de manera nativa y guardarlo.

Esto es un motivo más para permitirle ahorrar en licencias de Microsoft Office. Ya que, para la mayoría de los usuarios, no será necesario contar con esta suite para poder ver y trabajar con estos documentos.

Y las nuevas aplicaciones de Google Docs para Android también soportan la edición de documentos Office, reemplazando e incorporando la fucionalidad del programa QuickOffice. También estarán dispoibles para dispositivos iOS en poco tiempo!

No obstante es importante recordar que para poder utilizar las funciones colaborativas, que permiten editar simultánemente el mismo documento, por varias personas y en varias computadoras o dispositivos, es necesario utilizar el formato de Google Docs. Es decir el modo de compatibilidad con Office no permite la edición simultánea.

Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para la solución de problemas:

Asegúrese de que su archivo sea compatible. Compruebe que trabaja con un tipo de archivo compatible. Tenga en cuenta que Chrome y las Chromebooks sólo pueden abrir archivos .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt y .pptx.
Guarde los archivos de Office en la versión 2007 de Office o posterior. Cuando intente editar archivos creados con Office 2003 (o anterior), se le pedirá que actualice los documentos a una versión más reciente de Office antes de editarlous o de guardar los cambios.
Evite los archivos dañados o protegidos con contraseña. Estos archivos no se abrirán en el modo OCM.