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Google Workspace es una de las suites corporativas de correo electrónico y aplicaciones de negocio más seguras del mercado. 

Los datos de los usuarios están protegidos, tiene excelentes filtros anti-spam y los administradores tienen el control de todo lo que sucede.

Entre sus constantes actualizaciones, recientemente lanzaron las siguientes:
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Nuevas notificaciones cuando el contenido de Drive incumple las Políticas de Abuso

Se puede restringir el acceso a un archivo de Google Drive si se detecta que este incumple las Condiciones del Servicio de Google o las Políticas del Programa.
Si eso sucede ¿Qué pasa? Puede aparecer una marca junto al nombre del archivo, el elemento no se podrá compartir y dejará de estar accesible al público, incluso para los usuarios que tengan el vínculo.
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En cuanto al propietario del elemento de Google Drive, recibirá un correo electrónico donde se le notificarán las medidas tomadas y se le explicará cómo solicitar una revisión si cree que se trata de un error.
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Administración de los controles IMAP de Gmail por grupo (En la Consola de administrador)

Pudiendo configurar los parámetros IMAP de Gmail a nivel de grupo, se proporciona un control más detallado para definir clientes de correo electronico confiables.  Anteriormente, esto solo era posible de configurar a nivel del dominio o de la UO. En consecuencia, se garantiza a los usuarios que tendrán comunicaciones seguras y confiables.

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IMPORTANTE: Las opciones de IMAP están DESACTIVADAS de forma predeterminada y se pueden habilitar a nivel del dominio, la unidad organizativa (UO) o el grupo.
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Clasificación de contenido, control y DLP mejorados con etiquetas de Google Drive

A principios del 2021 Google anunció una versión beta de tres funciones que pueden ayudar a categorizar el contenido y mejorar la protección de contenido sensible: Las etiquetas de Drive.
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Ahora están disponibles de forma generalizada junto a la clasificación automatizada con prevención de pérdida de datos de Workspace y las restricciones de uso compartido basadas en etiquetas.
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  • Etiquetas de Drive: esta funcionalidad permite a los administradores configurar etiquetas personalizadas (anteriormente llamadas metadatos) para un dominio. Luego, los usuarios pueden aplicar estas etiquetas a archivos en Drive para garantizar que estos se manipulen correctamente.
  • Clasificación automatizada con prevención de pérdida de datos (DLP) de Workspace: el objetivo es ayudar a las organizaciones a agregar automáticamente etiquetas de Drive al contenido según reglas definidas por el administrador y detectores de contenido predefinidos.
    • Al ser automatizada, se reduce el riesgo de errores de clasificación manual además de facilitar el uso a gran escala de etiquetas.
    • Los administradores pueden permitir que los usuarios finales cambien las etiquetas que aplica la DLP para brindar flexibilidad a la organización.
  • Restricciones de uso compartido basadas en etiquetas: Los administradores pueden configurar restricciones de uso compartido para aplicar a todos los archivos que tengan una etiqueta determinada. Por ejemplo, los administradores de DLP pueden configurar una regla que muestre a los usuarios una advertencia cada vez que intenten compartir un archivo etiquetado como “Confidencial” y otra regla que bloquee el uso compartido externo o evite la descarga de todos los archivos que tengan la etiqueta “Secreto absoluto”.
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¿Por qué usar estas funciones?

El correcto manejo de datos sensibles es la clave de una política sólida de control de la información. El primer paso es etiquetar los archivos que puedan contener propiedad intelectual sensible, información de identificación personal, datos sujetos a normativas de cumplimiento especiales y otras características particulares.
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Detalles adicionales
Una vez que los administradores activen la función de etiquetas y las publiquen, los usuarios autorizados podrán utilizarlas.
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Podrán hacerlo desde: el menú contextual de Drive, el panel de detalles de Drive o la opción Etiquetas del menú Archivo de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Además, los usuarios pueden encontrar los archivos (a los que tengan acceso) con una etiqueta determinada con la búsqueda avanzada de Drive.  
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Aplicación de etiquetas de Drive por usuarios

Importante: La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel del dominio. Los controles de acceso de cada etiqueta se pueden administrar a nivel de grupo. 

Disponibilidad

Notificaciones cuando el contenido de Drive incumple las Políticas de Abuso

  • Se encuentra disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Administración de los controles IMAP de Gmail por grupo 

  • Todas las versiones menos para clentes de Google Workspace Essentials.

Etiquetas de Drive

  • Disponibles para todas las versiones menos para clientes de Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals y Frontline, ni para aquellos de G Suite Basic y Business.

Clasificación automatizada y restricciones de uso compartido basadas en etiquetas con integración de DLP

  • Disponibles en las versiones Google Workspace Enterprise Standard , Enterprise Plus y Education Plus.

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